主旨：本市所屬各公立學校校長及幼兒園園長記功以下敘獎令無紙化措施，自 109 年 11 月 1 日起實施，請查照並配合辦理。
說明：
一、依據本局 109 年 10 月 26 日准簽辦理。
二、為有效結合資訊技術、落實政府無紙化及節能減碳政策，本府使用人力資源管理資訊系統(WebHR)核定校長(園長)敘獎令後，將由系統自動寄送電子郵件通知當事人以電子憑證(自然人憑證、健保卡)登入 My Data 網站，點選「獎懲資料查詢」，即可檢視個人記功以下獎勵令資料，並提供個人得視需求列印功能。
三、該電子化敘獎令具行政院人事行政總處之浮水印及 QR Code 作為正式文件之認證，通知信之寄件者為「MYDATA@dgpa.gov.tw」，信件主旨為「(核定機關)(核定日期)個人獎令通知信(非社交工程演練)」。
四、檢附「敘獎令無紙化後去哪裡接收、查閱和列印」資料 1 份。